Datenschutzrichtlinie

Röllin Racing GmbH
Knonauerstraße 52b
6330 Cham, Schweiz
UID CHE-186.026.672

E-Mail: info@codaroq.com
Produktmarke: CodaRoq

Diese Richtlinie gilt, wenn Sie codaroq.com besuchen, uns kontaktieren, ein Kundenkonto erstellen oder verwenden, ein CodaRoq-Produkt kaufen, eine Lizenz aktivieren, ein Update anfordern oder optionale verbundene Funktionen nutzen.

Je nach Sachverhalt ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, zur Wahrung berechtigter Interessen wie Sicherheit und Serviceverbesserung erforderlich oder beruht ggf. auf einer Einwilligung. Es gilt das schweizerische Datenschutzrecht; Zwingende Regelungen wie etwa die EU/EWR-DSGVO bleiben ggf. vorbehalten.

Unsere Hosting- und Sicherheitssysteme können IP-Adresse, Anfragezeit, angeforderte URL, Referrer, Browser-/Gerätedetails, Antwortstatus, übertragenes Volumen und technische Fehler verarbeiten. Wir verwenden diese Informationen, um die Website bereitzustellen, Fehler zu diagnostizieren, Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit aufrechtzuerhalten.

Für Kundenkonten, Käufe und Lizenzierungen verarbeiten wir möglicherweise Namen, E-Mail-Adresse, Rechnungsdetails, WooCommerce Bestellkennungen, Stripe Kunden- oder Zahlungskennungen, sofern uns diese mitgeteilt wurden, den ausgewählten Plan, den Lizenzstatus, die Aktivierungsdomäne, die Softwareversion, Zeitstempel der Anfrage und technische Prüfereignisse.

Wir verwenden diese Informationen, um Bestellungen auszuführen, Downloads und Schlüssel bereitzustellen, das erworbene Aktivierungslimit durchzusetzen, Updates und Support bereitzustellen, Lizenzablauf, Verlängerungen und Rückerstattungen zu verwalten, Betrug zu verhindern und gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen zu führen. Wir speichern nicht die vollständigen Zahlungskartendaten.

Verkäufer für CodaRoq Online-Bestellungen ist die Röllin Racing GmbH. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Stripe kann Zahlungskartendaten, Rechnungsinformationen, IP-/Geräteinformationen und Daten zur Betrugsprävention verarbeiten, die zur Autorisierung und Abwicklung der Zahlung erforderlich sind Stripes Datenschutzrichtlinie.

Wir erhalten und speichern nur die Bestell- und Zahlungsinformationen, die zur Bestätigung der Zahlung, zur Ausführung der Bestellung, zum Betrieb der entsprechenden CodaRoq-Lizenz, zur Bereitstellung von Support und zur Abwicklung von Rückerstattungen oder Streitigkeiten erforderlich sind.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder ein Produkt kaufen, verarbeiten wir die Absenderadresse, den Nachrichteninhalt, Anhänge und die zugehörigen Metadaten zur Beantwortung der Anfrage, zur Bereitstellung des Supports und zur Vertragsabwicklung. Transaktionsnachrichten können Bestellbestätigungen, Lizenzlieferungen, Sicherheitshinweise und Informationen zum Lizenzablauf umfassen.

Bitte senden Sie niemals Passwörter, API-Schlüssel, vollständige Lizenzschlüssel oder Zahlungskartendaten per E-Mail. Anonymisieren Sie Beispiele nach Möglichkeit.

WordPress, WooCommerce, Sicherheitstools und Stripe Zahlungskomponenten können technisch notwendige Cookies oder Browserspeicher für Sitzungen, Kontozugriff, Checkout, Betrugsprävention und Sicherheit verwenden. Zum Zeitpunkt dieser Richtlinie verwenden wir absichtlich keine Werbeprofile oder Marketing-Tracking-Cookies. Die Einwilligungskontrollen werden überprüft, bevor nicht unbedingt erforderliches Tracking aktiviert wird.

CodaRoq Documents Pro kann optional KI-gestützte OCR oder Klassifizierung bereitstellen. Daten werden erst gesendet, nachdem ein autorisierter Site-Administrator die Funktion aktiviert und absichtlich aufruft. Abhängig von der Konfiguration dieses Administrators können ausgewählte Dokumentinhalte und Anweisungen an den konfigurierten KI-Anbieter übermittelt werden. Der Kunde, der diese WordPress-Site betreibt, ist für die rechtmäßige Nutzung seiner Dokumente und seines Anbieterkontos verantwortlich. CodaRoq scannt private Dokumente nicht automatisch zu Marketingzwecken.

Wir nutzen Dienstleister für Hosting, E-Mail, Sicherheit, Quellcode-Vorgänge, Zahlungsabwicklung und Softwarewartung. Anbieter erhalten nur die für ihre Funktion erforderlichen Daten. Ein Teil der Infrastruktur befindet sich möglicherweise außerhalb der Schweiz. Sofern erforderlich, stützen sich Übermittlungen auf Angemessenheitsentscheidungen, anerkannte vertragliche Garantien oder einen anderen rechtmäßigen Mechanismus.

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck, die Durchführung eines laufenden Vertrags, die Sicherheit, den Support, steuerliche/buchhalterische Pflichten oder rechtliche Ansprüche erforderlich ist. Server- und Sicherheitsprotokolle haben im Allgemeinen kürzere Betriebszeiten; Auftrags- und Buchhaltungsunterlagen können für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt werden. Lizenzereignisse bleiben erhalten, solange sie für den Betrieb und die Verteidigung des Lizenzierungsdienstes erforderlich sind. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Vorbehaltlich der geltenden Bedingungen können Sie Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit verlangen und Ihre Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung widerrufen. Kontakt info@codaroq.com. Möglicherweise müssen wir die Identität überprüfen, bevor wir Daten offenlegen. Sie können sich auch an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.

Wir nutzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich HTTPS, Zugriffskontrollen, Geheimverwaltung und Audit-Protokollierung. Kein System ist völlig risikofrei.

Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, wenn sich Produkte, Anbieter oder Gesetze ändern. Es gilt die aktuelle Version auf dieser Seite. Letzte Aktualisierung: 14. September 2026.