MAIL AGENT 1.1.0 · CONFIGURATION ET MISES À JOUR

Connectez votre boîte mail.
Gardez le contrôle de vos envois.

1. Téléchargez avec Enterprise

Connectez-vous à CodaRoq et ouvrez Mon compte → LicencesVotre licence MCP Enterprise active inclut un téléchargement séparé. Mail Agent Les liens de téléchargement personnels expirent après 36 heures ; consultez la page de licence pour obtenir un nouveau lien. Aucune clé Mail Agent ni paiement supplémentaire n'est requis.

Pour vos propres sites web, ouvrez : WooCommerce → Eigene Lizenzen sur CodaRoq. Créez ou récupérez la licence MCP Enterprise du site web cible, puis choisissez : Clé et téléchargementTéléchargez MCP et Mail Agent. Le plugin de gestion des licences reste sur CodaRoq.

2. Installez sur le site web cible WordPress

1. Utilisez WordPress 6.9+, PHP 7.4+ et HTTPS. Sauvegardez votre installation existante avant la mise à niveau.
2. Installez CodaRoq MCP 1.6.1 ou version ultérieure via Extensions → Ajouter → Téléverser une extension.
3. Dans Paramètres → CodaRoq MCP, sélectionnez Enterprise, saisissez la clé Enterprise du site web et activez-la.
4. Téléversez et activez codaroq-mail-agent-1.1.0.zip.
5. Ouvrir Paramètres → CodaRoq Mail → Paramètres.

Il s'agit d'un plugin WordPress. Pour un site web Cliniroq WordPress, utilisez les droits Enterprise propres à ce site ; il ne s'agit pas d'une importation générique dans l'application clinique.

3. Configurez votre boîte mail

Saisissez soigneusement l'adresse de votre boîte mail professionnelle. Chaque installation ne prend en charge qu'une seule boîte mail ; l'adresse passe en lecture seule après enregistrement. Cela permet de conserver les anciens messages et les brouillons en attente associés à la même boîte mail. Le nom de l'expéditeur et les informations d'identification restent modifiables.

Pour IMAP/SMTP, saisissez les noms de serveur publics du fournisseur, les ports TLS, les noms d'utilisateur et les mots de passe, puis activez PHP IMAP sur l'hôte. Pour Hostinger, configurez un jeton d'autorisation pour la boîte mail sélectionnée. Enregistrez, puis choisissez : Testez les messages entrants et sortants.Lancez la synchronisation initiale de la boîte de réception. Saisissez les informations d'identification uniquement dans les paramètres d'administrateur.

4. Connectez votre client AI et choisissez les autorisations d'envoi.

Connectez-vous au point de terminaison MCP du site CodaRoq via OAuth. Actualisez ou reconnectez le client après l'installation Mail Agent pour que les outils de messagerie apparaissent. Accordez les autorisations de lecture, de réponse, de composition et d'envoi nécessaires. Accordez : mail.organize pour archiver ou déplacer des messages individuels.

L'envoi autonome est désactivé pour les nouvelles installations. Commencez par les brouillons relus. L'option « Je peux envoyer et répondre sans approbation individuelle » « Permet aux agents autorisés d'envoyer des messages sans approbation individuelle ; la désactiver rétablit la politique de révision configurée.» Cette option s'applique aux « Nouveaux messages et réponses, quel que soit le mode de révision »« Vous pouvez également sélectionner l'envoi automatique à faible risque pour les nouveaux messages et les réponses.» Les paramètres de réponse uniquement existants sont conservés lors de la mise à niveau. La composition et l'envoi des nouveaux messages restent des opérations distinctes, liées au brouillon exact.

« Un agent externe ou un planificateur doit effectuer le travail d'IA.» La synchronisation de la boîte de réception toutes les cinq minutes ne rédige pas les réponses automatiquement. Le contenu des e-mails entrants ne peut pas autoriser de modifications logicielles ou d'autorisations.

5. Mises à jour et installations existantes

À partir de Mail Agent 1.0.0 avec MCP 1.6.1 et versions ultérieures, les mises à jour officielles disponibles apparaissent dans le gestionnaire de mises à jour WordPress standard, en utilisant le droit MCP Enterprise actif. Aucune seconde activation n'est requise. L'installation automatique reste votre paramètre WordPress.

Mettez d'abord MCP à jour vers la version 1.6.1 ou ultérieure, puis mettez à jour Mail Agent vers la version 1.1.0. MCP 1.6.0 ne peut pas charger les outils Mail Agent actuels ; une simple reconnexion ne résout pas ce problème de dépendance. Les anciennes installations Mail Agent ne prenant pas en charge le programme de mise à jour nécessitent la mise à niveau via le fichier ZIP. Remplacez le plugin existant via la procédure de chargement/mise à jour WordPress ; ne le désinstallez pas au préalable. La mise à niveau conserve la boîte aux lettres existante, les identifiants chiffrés, la politique d'envoi et les enregistrements stockés. Les installations CodaRoq existantes conservent leur boîte aux lettres d'origine.

Après l'installation, vérifiez l'identité de la boîte aux lettres, l'état de la connexion, l'état Enterprise et les autorisations d'envoi. Validez le flux de travail initial avec une boîte aux lettres de test et des messages synthétiques. Aucun envoi de courrier réel n'a été effectué dans le cadre de cette version.

6. Boîte d'envoi, Éléments envoyés, Archives et Sous-dossiers

Historique des messages affiche la liste des nouveaux messages, réponses, brouillons en attente, éléments envoyés et tentatives d'envoi incertaines de ce plugin, avec pagination. L'historique respecte la durée de conservation des brouillons configurée (90 jours par défaut). « Envoyé » signifie accepté par le transporteur, et non pas seulement distribué. Les envois SMTP sont enregistrés ici ; le protocole SMTP seul n'enregistre pas de copie dans le dossier Éléments envoyés du serveur.

Ordre du serveur Lecture des dossiers actifs, y compris les messages envoyés par d'autres clients. Ouvrez un message pour l'archiver ou le déplacer dans un sous-dossier existant. Créez des dossiers supplémentaires dans votre logiciel de messagerie. Les déplacements IMAP nécessitent la prise en charge de la commande UID MOVE. Si aucune archive unique n'existe, sélectionnez explicitement la destination. Pour une vérification complète de l'historique d'envoi externe, consultez toutes les pages pertinentes du dossier « Éléments envoyés » du serveur.

Les brouillons aplatis existants ne sont pas réécrits automatiquement ; recréez-les et vérifiez-les si nécessaire. Un envoi ou un déplacement dont le résultat est incertain est conservé pour analyse et n'est pas systématiquement relancé.

Portée et données

Les messages en texte brut, les paragraphes conservés et les métadonnées des pièces jointes sont pris en charge. Les octets des pièces jointes, l'envoi HTML, les destinataires en copie (Cc/Cci), la suppression définitive et la création/suppression de dossiers ne sont pas inclus dans cette version. Les courriels consultés par un client IA externe peuvent être traités par WordPress ; choisissez les fournisseurs et les autorisations qui répondent aux exigences de votre organisation.